CHECK LIST – ADMINISTRATIVO

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DESCRIÇÃO DO PRODUTO

CHECK LIST – È uma Ferramenta  (uma tabela construída em doze abas, cada uma corresponde a um mes considerando 1 = janeiro e 12 = dezembro, em Excel)  que permite controlar  e administrar todos os tipos de negócios que são parametrizados com datas limites, permitindo ao gerente da área ter uma ampla visão do seu setor. Ideal para quem quer padronizar os setores de Contabilidade, Departamento de Pessoal, Escrita Fiscal e Financeiro.

ENTÃO PESSOAL, ESTA FERRAMENTA É MUITO PODEROSA, EVITANDO COM ELA, PAGAMENTO DE MUITAS MULTAS POR ATRASO NO PAGAMENTO DOS IMPOSTO E NA ENTREGA DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS QUE SÃO AS DECLARAÇÕES FEDERAIS, TAIS COMO EFD – FIS E COFINS, SÓ A MULTA DESTA DECLARAÇÃO REFERENTE A UM MÊS O EMPRESÁRIO JÁ PAGA ESTA FERRAMENTA E NÃO  
TERÁ MAIS ESSE PROBLEMA PELO RESTO DA VIDA, BASTA SEGUIR AS ORIENTAÇÕES NELA DESCRITO, E ATUALIZÁ-LA SEMPRE QUE HOUVER ATUALIZAÇÕES, QUE NADA MAIS É QUE A TRADUÇÃO DAS OBRIGAÇÕES COM O GOVERNO FEDERAL DE FORMA COMPREENSIVEL A TODOS.

APRESENTAÇÃO

MANUAL DO CHECK LIST ADMINISTRATIVO CADA ABA CORRESPONDE A UM MÊS EX: ABA 1 = JANEIRO…ABA 12 = DEZEMBRO NA COLUNA “A” LINHAS 5 A 20 CONCILIAÇÕES – OBRIGAÇÕES ADMINISTRATIVAS LINHAS 6 A 34 – OBRIGAÇÕES PRINCIPAIS (CÁLCULOS E EMISSÕES DOS DOC DE ARRECADAÇÕES) DARF´S LINHAS 35 A 40 – OBRIGAÇÕES SECUNDÁRIAS (TRANSMISÕES DOS ARQUIVOS EXIGIDOS PELOS ÓRGÃOS FEDERAIS) LINHAS 41 A 44 – OUTRAS ATIVIDADES DIÁRIAS DO MÊS REFERENTE A ADMINISTRAÇÃO DA EMPRESA LINHA 45 PENDENCIAS LINHAS 46 A 63 DESCREVER QUE TIPO DE OBRIGAÇÃO FICARAM PENDENTES OU ESTAVAM PENDENTES E FORAM RESOLVIDAS NA COLUNA “B” LINHAS 1, 2 E 3 ESCREVA 1 – A RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA 2 – O SETOR QUE O CHECK LIST PERTENCE 3 – O NOME DOS EPERADORES DAS ATIVIDADES LINHA 4 ATIVIDADES MENSAIS LINHAS 5 A 20 DESCREVER LINHA POR LINHA TODAS AS CONCILIAÇÕES EXISTENTES NA EMPRESA LINHAS 21 A 34 DESCREVER TODAS OBRIGAÇÕES PRINCIPAIS REFERENTE A PAGAMENTOS DE TRIBUTOS AOS QUAIS A EMPRESA ESTEJA ENQUADRADA CONFORME A LEGISLAÇÃO VIGENTE; LINHAS 35 A 40 OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS AS QUAIS A EMPRESA ESTEJA ENQUADRADA CONFORME A LEGISLAÇÃO VIGENTE; LINHAS 41 A 44 OUTRAS OBRIGAÇÕES CONFORME NECESSIDADE DA EMPRESA NA COLUNA “C” LINHAS 1 A 3 – CONCILIAÇÕES, PAGAMENTOS E TRNASMISSÕES DE ARQUIVOS AOS ÓRGÃOS FEDERAIS LINHAS 5 A 20 E 41 A 44 – DATAS ESTABELECIDAS PELA AUDITORIA E ADMINISTRAÇÃO DA EMPRESA LINHAS 24 A 40 – DATAS LIMITES ESTABELECIDAS PELOS ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS CONFORME LEGISLAÇÃO VIGENTE. LINHA 45 PENDENCIAS LINHAS 46 A 63 DISCRIMINAR QUAIS AS OBRIGAÇÕES FICARAM PENDENTES OU ESTAVAM PENDENTE E S E FORAM RESOLVIDAS NA COLUNA “D” LINHAS 1 A 3 TITULO NOME DOS OPERADORES EXECUTIVOS LINHAS 5 A 63 NOME DOS EXECUTIVOS QUE REALIZARAM AS TAREFAS NA COLUNAS “E” ATÉ A “AJ” LINHAS 1 E 2 – COMPETENCIA – DESCREVER O MÊS DE REFERENCIA LINHA 4 – DIAS DE 01 A 31 DO MÊS DE REFERENCIA LINHAS 5 A 63 SE ENTREGUE DENTRO DO PRAZO PREVISTO COLORIR O QUADRINHO DE VERDE NA INTERSE

VANTAGENS

Controla perfeitamente ás áreas contábil, fiscal, financeiro, pessoal, dando uma visão geral ao Administrador da empresa e a Auditoria interna

É UMA FERRAMENTA MUITO PODEROSA, EVITANDO COM ELA, PAGAMENTO DE MUITAS MULTAS POR ATRASO NO PAGAMENTO DOS IMPOSTO E NA ENTREGA DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS QUE SÃO AS DECLARAÇÕES FEDERAIS, TAIS COMO EFD FIS E COFINS, SÓ A MULTA DESTA DECLARAÇÃO REFERENTE A UM MÊS O EMPRESÁRIO JÁ PAGA ESTA FERRAMENTA E NÃO  
TERÁ MAIS ESSE PROBLEMA PELO RESTO DA VIDA, BASTA SEGUIR AS ORIENTAÇÕES NELA DESCRITO, E ATUALIZÁ-LA SEMPRE QUE HOUVER ATUALIZAÇÕES, QUE NADA MAIS É QUE A TRADUÇÃO DAS OBRIGAÇÕES COM O GOVERNO FEDERAL DE FORMA COMPREENSIVEL A TODOS.